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반복 업무 자동화로 하루 2시간 돌려받은 진짜 방법
매일 똑같은 일을 또 하고 있다는 느낌, 저만 그런 게 아니죠? 반복 업무 자동화라는 말, 한 번쯤 들어보셨을 텐데요. 막상 "나한테도 해당되는 얘기일까?" 싶어서 그냥 넘기신 분들 많으실 것 같아요. 저도 그랬거든요. 매일 아침 엑셀 파일 열고, 같은 양식에 숫자 붙여넣고, 이메일 복붙하고... 이게 당연한 줄만 알았습니다. 그런데 어느 날 문득 계산해봤어요. 이 반복 작업들에 하루 몇 시간을 쓰고 있는지. 결과가 꽤 충격적이었습니다. 하루에 최소 1시간 30분에서 2시간은 그냥 복붙·정리·전송에 날리고 있더라고요. 한 달로 치면 40시간 이상이에요. 거의 주 1일치 근무 시간이 날아가는 셈이죠 ㅠ 반복 업무 자동화를 제대로 세팅하면, 이 40시간을 고스란히 돌려받을 수 있습니다. 이 글에서는 실제로 제가 써보고 효과를 확인한 방법들을 솔직하게 공유할게요. 요즘 직장인들 사이에서도 "업무 자동화 도구 도입을 제안해보라"는 이야기가 심심치 않게 나오고 있는데요, 실제로 어디서부터 시작해야 할지 몰라서 막히는 분들이 대부분입니다. 그 막막함, 이 글 하나로 해결해드릴게요! 반복 업무 자동화, 사실 이렇게 단계별로 나뉩니다 자동화라고 하면 뭔가 코딩을 잘 알아야 할 것 같은 느낌이 드는데요. 사실 전혀 그렇지 않아요. 자동화의 수준을 크게 3단계로 나눠볼 수 있거든요. 1단계: 노코드 자동화 (코딩 0%, 누구나 가능) 말 그대로 코드 한 줄 안 써도 되는 자동화입니다. 대표적인 툴들을 소개할게요. ▶ Zapier — 앱과 앱을 연결해주는 서비스예요. 예를 들어 "구글 폼에 응답이 오면 → 자동으로 슬랙 메시지 보내기" 같은 걸 클릭 몇 번으로 만들 수 있어요. (무료 플랜으로도 기본적인 건 충분히 됩니다) ▶ Make (구 Integromat) — Zapier보다 조금 더 복잡한 흐름도 만들 수 있고, 무료 플랜이 좀 더 넉넉해요. 저는 개인적으로 이쪽을 더 즐겨 씁니다. ▶ 구글 시트 ...
